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让资金运行得到有效的控制


www.zqzn.com 加入时间:2005-03-20 来源:赚钱指南整理

内容简介:略(赚钱指南网站祝您成功!正文非常精彩:-)

 
 
让资金运行得到有效的控制

资金是企业的血液,资金管理是企业管理的重点,也是内部控制的重要环节。长广集团公司从单一的煤炭生产发展成为煤(煤炭)、电(电力)、化(火工产品)、建(水泥)多门类的大型企业,尤其在近几年全国煤炭行业普遍不景气,甚至欠发工资的情况下,仍基本保证职工工资正常发放、生产建设的正常进行。除上级管理部门大力支持外,公司在财务管理上作出了不懈努力,并取得一定成效,而强化资金管理从中发挥了应有的作用。据统计,公司1997年至1999年三年间分别比上年财务费用开支下降18.5%、28.5%、35.8%,共节省财务费用975.85万元。其原因是公司形成了较为完善的资金管理机制,使资金运行得到了有效的控制。 

以职责明确、分权牵制的 
资金管理体制为基础 

  公司对各级领导,包括公司负责人(二级单位负责人)、分管财务领导、财务处长(二级单位财务科长)及有关人员在资金管理的职责、权限、工作程序(审批程序)等方面都作了明确规定,形成了纵向制约。 
公司财务处作为公司资金的主要管理部门,分别设立会计核算科和资金管理科来进行资金具体操作。会计核算科负责外部资金的操作;资金管理科负责内部资金的操作。财务有关印鉴又由成本管理科保管。在资金管理岗位职责和工作程序等方面形成横向制约。 

以较为完善的 
资金管理制度为依据 

  1、完善了财务收支审批制度。对包括资金使用、结算审批;费用开支审批;子分公司及其他二级单位财务收支审批权限;财务收支审批程序和审批责任等方面作了具体规定。 
具体操作上,大笔常规资金(更改、开拓延深、大修理等)根据有关程序以下达公司计划(预算)形式出现;非常规性大笔资金,由职能管理部门、分管业务领导、分管财务领导、企业负责人等按权限划分,逐级审批;特别重大的事项实行联审联签制度。 
  2、严肃的内部银行结算纪律。主要包括内部经济往来一律通过内部银行结算;不得透支;按期还本付息及逾期处罚;不得多头开户;不得坐支现金等内容。 
  3、坚持货币资金申报、审批、审核、使用的流转程序。重点放在对外结算资金的控制上,对按规定的可对支付资金的范围,在领导审批后由内部银行审核签章,方可委托外部银行办理支付手续。 
  4、实行计划管理制度。每月根据公司有关生产经营计划、二级单位货币支出申报、收支预测等编制和核定货币资金收支计划,对单位超计划用款,须提前办理追补手续。 
  5、财务部门审核制度。财务部门是货币资金流出的最后一关,因此财务部门应把好最后一关。主要对有关审批手续完备、原始单据齐全、拨付进度等合理、合法性进行严格的具体把关。 

以内部银行为 
资金管理的基本手段 

  公司针对当时有30多个二级核算单位,而且地点分散、管理难度大的特点,早在1987年就成立了公司内部银行,所属单位的资金余缺由内部银行统一调剂使用,内部银行资金不足,由公司向外部银行贷款,统一外部银行信贷。内部银行成为全公司的内部结算中心、内部信贷中心和资金调度中心,统一管理全公司的货币资金,挖掘企业内部潜力,充分发挥其结算、调剂、融通、监控和信息职能。 
为了克服二级单位货币资金自收自支,逃避内部银行的监控的做法,1989年起又实行了货币资金收支分流管理办法。它要求所属二级单位在外部银行开设收、支两个结算户。收入户:一切从外部取得的各种收入(包括现金收入),均由外部银行逐笔记入该户,单位只收不支,由内部银行定期划入各单位在内部银行的结算户。支出户:由内部银行按计划和进度等划给单位,只支不收,用于对外部结算。收支分流使二级单位的资金运作全部纳入公司资金监控的范围,也使内部银行职能得到了更好地发挥。 
公司财务处在履行内部银行职能,进行日常资金调度控制中体现以下原则: 
  1、资金调度突出重点,体现公司保吃饭、保安全、保发展的要求。按资金使用的轻重缓急,排出资金使用顺序,并严格执行,使有限的资金用在“刀刃”上。 
  2、向效益好的单位倾斜,促进资金的快速循环和良性循环。 
  3、实行货款回笼责任制,把资金调度与二级单位货币资金回笼情况挂起钩来,回笼好的单位可优先得到使用权,让他们在催讨货款上既有压力又有动力。 
  4、树立公司一盘棋思想,对内部债务清理给予政策倾斜,可优先清偿;为控制货币资金外流所带来的风险,对在同质同价前提下内部材料采购和劳务提供,给于优先结算。 
  5、拉开内部定额与超定额贷款利率档次,促进各单位做好清仓利库、废旧物资回收复用和修旧利废工作,尽力压缩材料库存,降低储备资金。 

加强日常检查督促 
规范二级单位的资金管理 

  为了防止销售计量环节的舞弊行为,建立了单位机关人员“监磅”制度。公司财务部门对二级单位资金管理进行不定期抽查,并及时纠正,保证其资金流量、流向的合理性。在职工收入发放等方面,实行“工资基金卡”、“消费基金卡”等制度,接受外部银
 

 

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