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“董秘”：陌生的金领 | |||||||||
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| www.zqzn.com 加入时间：2005-07 来源：赚钱指南 | |||||||||
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“我是董秘”，阿穆向别人介绍自己的工作时，通常对方的第一反应是“什么”，要么就是“哦，秘书”。其实，阿穆是我市一家上市公司——公用科技的董事会秘书，简称董秘，但由于人们对这个职业非常陌生，通常以为“董秘”只是公司的秘书，甚至把它和一般的文员等同起来，其实“董秘”这一职位属于公司高级管理人员。 在职场上，有很多职位都是因为工作需要而定的，但是“董秘”这个职位在中国有法律和法规上的认同，也就是说“董秘”不是一般可有可无的职位，而是一家正规的有限责任公司或上市公司里必须有的工作职位。 最早是国务院制定的《关于股份制有限公司境外募集股份及上市的特别规定》里，第15条就明确了董事会秘书为公司的高级管理人员。而后，国务院证券委员会、国家经济体制改革委员会颁布的《到境外上市公司章程必备条款》（1994），以及中国证监会颁布的《上市公司章程指引》（1997）中，都进一步重申了董事会秘书属于公司的高级管理人员。特别是《上海证券交易所股票上市规则》（1998）和《深圳证券交易所股票上市规则》（1997）中有关章节都明确了董事会秘书这一职位，要求“上市公司应当设立董事会秘书，董事会秘书为上市公司的高级管理人员，对董事会负责”。 记者在采访时发现，知道董秘这个职位的人们一般都认为在中国目前的职场上有两种董秘，一种是专职董秘，另一种是兼职董秘，如兼任公司董事、副总经理、董事会办公室主任、财务部负责人、总经理办公室主任等，在上市公司中，后者占了大多数。 董秘与秘书不同，阿穆告诉记者，董秘这一职业和年龄、性别的关系不大，同行里不少人甚至认为董秘可以作为终身职业。 但是仅仅具有一般秘书工作经验的人还不能胜任董秘的职位要求，做董秘要有基本的财务知识，应变能力和沟通能力要求比较高，而且还要对资本市场有一定的敏感度，懂得营销，了解企业的经营实质和内涵。同时董秘的工作决定了这个职位有“跨行业”的性质，所以学习能力也很重要，阿穆的不少同行就是经济师、高级会计师、高级工程师，受过MBA教育的不在少数。既然是上市公司的高管，收入自然不菲，但因与公司有协议，董秘们不便透露具体收入。不过曾有董秘表示自己应属于金领阶层，优秀的董秘月入上万也很普通，但如果公司效益一般或公司领导对这一职位不重视，月入仅3000也是有可能的。  由于职业的特殊性，董秘的素质要求比较全面，特别是要有出色的协调和沟通能力。 一般来说，董秘的工作主要包括：公司信息披露，筹备董事会会议和股东大会，协助董事会行使职权时切实遵守国家有关法律、法规、公司章程及交易所有关规章制度，协调上市公司与股东之间关系等。在国外，董秘不归属于秘书类职业，而叫“投资者关系总监”。 但是在中国，董秘还是一个少数人的职业，据了解，中国股票市场出现的最早一批董秘是在1994年左右，目前在国内担任过董秘职务的人为2799人（包括现任和已经卸任的董秘）。中山目前有公用科技、中炬高科、华帝股份3家上市公司，相应有了3位董秘。 据统计，在中国国内股票市场产生以来，有265位董秘因为公司违规而受到处罚甚至被调整或撤换，因此董秘的任职心态多数是“战战兢兢，如履薄冰”。 董秘的后备职业是什么？由于本身素质较高，他可以直接升任公司的CEO或董事，有的转向投资专家和资本市场的财务顾问、管理顾问及资本市场分析类职业等。 在2005年《新财富》评选的50名金牌董秘中，有39名董秘是男性，11名董秘是女性，男女比例约为4:1。 职场人物 阿穆。2004年1月10日加入公用科技任董秘一职，之前曾是某证券公司驻古镇营业部的经理。阿穆从事董秘工作有一个其他人不可比拟的优势，就是她从事过相当长一段时间的证券行业，因为上市公司和证券行业存在着很多的联系。阿穆说，掌握了法律和金融专业知识的人做起董秘这个职位来比较容易上手，因为这两个专业对公司管理和政策法规来说都联系紧密。但是光有专业知识还不足以成为董秘，因为要成为董秘之前还要经过股票交易所的董事会秘书培训并取得董事会秘书资格证书。 记者约阿穆采访约了不下10次，从“五一”长假结束到现在，她就一直在忙。阿穆除了要在董事会闭会期间协助董事长进行日常工作协调外，还要协助公用科技七个部门的工作。公用科技要在近期举办一个关于资本运营方面的研讨会，所以阿穆就一直在做研讨会的准备工作，由于会议涉及到的材料比较多，阿穆自然也就忙得不可开交，从上班到下班，阿穆除了坐在电脑前写材料之外就是听电话，再就是出入各办公室和各个部门进行沟通。记者曾经一天打过四个电话给她，但是没有一个电话是可以一次讲完所有内容的，原因只有一个：忙！ 董秘的核心价值 在于其资本运作的丰富经验及三方（上市公司、投资者、监管机构）利益中枢的特殊角色，也正因为如此，董秘才会成为资源在握的重要高级人才，逐步走上职业化之路。 董秘的工作环境往往取决于大股东的意识及态度,而不少上市公司的管理层并不了解董秘的职责和上市公司的相关规则，使得董秘往往成为公司管理层“行使职权”的障碍，因此，董秘在一些上市公司往往是“不受欢迎”的人。而董秘所从事的沟通、协调，平衡各方利益、矛盾的工作特点，又使得董秘经常处于一种两面受气、多方施压的尴尬境地。 职场趣事 有一次，阿穆和公司的办公室主任一同出席一个活动，活动的主办方要找办公室主任，于是就问阿穆：“你的上司去哪了？”阿穆听了觉得很好笑，因为在一个正规的上市公司里，董秘的职位是高过办公室主任的，可惜对方按照字面的意思来理解了这个职位，结果闹了笑话。 | |||||||||
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